Утвержден на заседании Комиссии

при Президенте РТ по Государственным

премиям РТ в области науки и техники

19 ноября 2008 г.

ПОРЯДОК

представления работ и оформления материалов на соискание Государственной премии Республики Татарстан в области науки и техники

Настоящий порядок устанавливает правила представления работ на соискание Государственных премий Республики Татарстан в области науки и техники, учрежденных указом Президента Республики Татарстан от 16 апреля 1993 г. №УП-206, и требования к оформлению соответствующих документов и материалов.

Комиссия при Президенте Республики Татарстан по Государственным премия Республики Татарстан в области науки и техники (далее - Комиссия) принимает работы на соискание Государственной премии Республики Татарстан в области науки и техники ежегодно до 1 марта.

1. Общие положения

1.1. Государственные премии Республики Татарстан в области науки и техники присуждаются:

- за значительный вклад в развитие гуманитарных, естественных и

технических наук, соответствующий уровню передовых отечественных и мировых достижений и способствующий социально-экономическому развитию и духовному прогрессу Республики Татарстан;

- за разработку и внедрение принципиально новых ресурсосберегающих и экологически чистых технологий и техники, прогрессивных материалов, машин и механизмов, которые по своим показателям находятся на уровне лучших мировых аналогов;

- за выдающиеся производственные результаты, полученные на основе широкого внедрения достижений науки и техники и обеспечивающие высокую производительность труда, создание качественно новых видов продукции.

1.2. К рассмотрению не принимаются:

- работы, за которые их исполнители уже были удостоены государственных наград или премий государственного значения;

- кандидатуры, представленные на соискание Государственной

премии Республики Татарстан в области науки и техники за многолетнюю трудовую деятельность.

Одновременное выдвижение одной и той же работы на соискание Государственной премии Республики Татарстан в области науки и техники, а также другие премии государственного значения не допускается.

При выдвижении кандидатур должно учитываться, что Государ- ственные премии Республики Татарстан в области науки и техники повторно не присуждаются.

1.3. Научные труды, выдвигаемые на соискание Государственной премии Республики Татарстан в области науки и техники, должны быть опубликованы в печати, а инженерно-технические сооружения, новые виды техники, материалов и технологических процессов освоены в народном хозяйстве не позднее чем за год до истечения срока приема работ, т.е. до 1 марта предыдущего года.

1.4. Коллектив соискателей, выдвигаемых на Государственную премию Республики Татарстан в области науки и техники, не может превышать 8 человек и должен включать лишь лиц, внесших наиболее весомый творческий вклад в выполнение работы.

Не допускается включение в авторский коллектив лиц:

- осуществляющих в процессе выполнения работы исключительно административные или организационные функции;

- удостоенных за эту работу государственной награды или премии государственного значения;

- включенных в авторский коллектив другой работы, выдвинутой на соискание премии государственного значения, а также лиц, которые представляются в этот период времени к государственной награде.

1.5. Если соискателем на присуждение Государственной премии Республики Татарстан в области науки и техники является член Комиссии при Президенте Республики Татарстан по Государственным премиям Республики Татарстан в области науки и техники, то его деятельность в этой Комиссии приостанавливается на срок с момента регистрации его кандидатуры в Комиссии соискателем (или в составе коллектива соискателей) до выхода в свет Указа Президента Республики Татарстан о присуждении Государственных премий Республики Татарстан в области науки и техники на рассматриваемый год.

1.6. Работа, не прошедшая по конкурсу, может быть выдвинута на соискание премии еще один раз. При этом ее выдвижение и оформление документов производится заново.

2. Выдвижение работ

2.1. Выдвижение работ на соискание Государственной премии Республики Татарстан в области науки и техники производится министерствами и ведомствами Республики Татарстан, Академией наук Республики Татарстан, ее отделениями и институтами, Казанским научным центром Российской Академии наук и его институтами, органами исполнительной власти городов и районов, объединениями, предприятиями, высшими учебными заведениями, научными организациями и учреждениями (далее именуются организациями).

Работа может быть выдвинута совместно коллективами нескольких организаций, при этом по общему согласию одна из них определяется как головная выдвигающая организация, другие как смежные организации. Все вопросы по представленным документам и авторскому коллективу решаются только с головной организацией.

2.2. Решение о выдвижении работы и коллектива авторов (как работающих в выдвигающей организации, так и соавторов из смежных организаций) принимается на заседании коллегии, исполнительного комитета, ученого совета, научно-технического совета или совета (собрания) трудового коллектива выдвигающей организации.

Кандидатура каждого члена авторского коллектива должна быть дополнительно обсуждена по месту его основной деятельности. Если в смежной организации, где работает член авторского коллектива, нет коллегиального совещательного органа, то его кандидатура обсуждается на собрании трудового коллектива этой организации.

Решение о выдвижении работы и авторского коллектива на соискание премии принимается тайным голосованием на заседании коллегии, исполнительного комитета или совета, а при их отсутствии – на собрании трудового коллектива организации. Заседание считается правомочным при наличии не менее 2/3 его состава, а решение положительным, если его поддержало не менее 3/4 голосов от числа участвовавших в голосовании.

2.3. В состав коллектива соискателей допускается включение лиц, не являющихся гражданами Республики Татарстан, выполнявших работу по совместным с организациями Республики Татарстан планам, программам или контрактам.

2.4. Дополнения и замены в составе авторского коллектива могут производиться только в исключительных случаях по решению выдвигающей организации (п.2.1) с соблюдением порядка и норм выдвижения (п.2.2) и по согласованию с Комиссией.

2.5. Комплектация представляемых в Комиссию документов и материалов:

1) письмо о выдвижении работы на соискание Государственной премии Республики Татарстан в области науки и техники (3 экз.);

2) письмо о разрешении на опубликование работы в открытой печати (3 экз.);

3) документы, характеризующие работу и вклад в нее каждого соискателя - том 1 (3 экз.);

4) работа (монография, цикл трудов или описание работы) - том II (4 экз.);

5) дополнительные материалы к тому II, если они имеются (1 экз.);

6) реферат работы (5 экз.);

7) аннотация работы (2 экз.);

8) две фотокарточки размером 3х4 см для каждого соискателя.

3. Оформление документов

3.1. Письмо о выдвижении работы печатается на бланке выдвигающей организации в 3 экземплярах и вшивается во все три экземпляра тома 1. Письмо адресуется в Комиссию при Президенте Республики Татарстан по Государственным премиям Республики Татарстан в области науки и техники. Письмо должно иметь регистрационный номер и дату отправления.

Содержание письма:

Организация (указывается точное, полное ее название с ведомственной принадлежностью) выдвигает на соискание Государственной премии Республики Татарстан 200__г. в области науки и техники:

1. ______________________________________________________________________________________

        (Ф.И.О соискателя, должность, ученая степень, ученое звание, место работы, ведомство)

2.___________________________________________________________

         и т.д. перечисляются все соискатели премии.

за работу_____________________________________________________________________________

          (название работы в кавычках, лаконично и точно отражающее ее содержание)

Руководитель работы помещается в список первым с соответствующей пометкой «руководитель работы».

Если соискатель является пенсионером, то это необходимо указать и обозначить его последнюю должность и место работы.

Если соискатель представляется посмертно, то указывается его последняя должность и место работы.

Письмо-выдвижение должно содержать:

- краткое содержание работы;

- обоснование ее выдвижения;

- общую оценку работы;

- сведения о времени ее начала, окончания и периоде практической реализации результатов;

- данные о масштабах реализации, научно-технические и технико-экономические показатели, в том числе в сравнении с отечественными и зарубежными аналогами;

- сведения о полученном экономическом и социальном эффекте.

Если работа представляется повторно, то необходимо указать год (годы) предыдущего представления, а в письме о выдвижении и материалах работы должны быть отражены новые данные, полученные со времени предыдущего представления работы.

Письмо о выдвижении подписывается руководителем организации и заверяется гербовой печатью организации. Если руководитель организации является членом авторского коллектива, то письмо подписывает его заместитель.

3.2. Разрешение на опубликование в открытой печати названия и содержания работы, фамилий соискателей, их должностей, мест работы печатается на бланке выдвигающей организации, подписывается ее руководителем и подшивается во все экземпляры 1 тома.

3.3. Документы представления - том 1 оформляются в трех экземплярах. Они должны быть отпечатаны, скомплектованы и подшиты в три отдельных скоросшивателя в следующей последовательности: сначала письмо-выдвижение, затем разрешение на опубликование, затем все документы, относящиеся к п.3.3.1, затем к п.3.3.2, выписки с соответствующими протоколами от организаций-исполнителей, после них справки о творческом вкладе в последовательности, указанной в письме о выдвижении, и, наконец, сведения о соискателях.

Содержание тома составляют следующие документы:

3.3.1. Выписка из постановления или протокола заседания коллегии или совета выдвигающей организации (п.2.1.) о выдвижении работы на соискание Государственной премии Республики Татарстан 20__г. в области науки и техники с указанием ее полного названия, всего состава авторского коллектива (с указанием фамилии, имени, отчества, должности и места работы каждого исполнителя), результатов тайного голосования как по выдвижению работы на соискание премии, так и по каждому из авторов.

Выписка подписывается председателем и секретарем совета и заверяется печатью.

Для ученых и научно-технических советов обязательно представление протокола счетной комиссии с указанием числа членов совета, числа принявших участие в голосовании и результатов голосования.

Протокол подписывается председателем и секретарем счетной комиссии.

3.3.2. Выписки из протокола заседаний советов (собраний) о включении в состав авторского коллектива соискателей из других (кроме выдвигающей) организаций. Рассмотрение проводится по месту основной работы соискателя.

3.3.3. Справка о творческом вкладе представляется на каждого соискателя отдельно с указанием фамилии, имени, отчества, последней должности в период выполнения работы, конкретного творческого вклада в работу и обоснованием включения его в состав авторского коллектива.

Если соискатель является одним из авторов представляемой монографии (опубликованного труда), то указывается также выполненный им объем работы в печатных листах.

Справка подписывается руководителем организации по месту основной работы соискателя, а также руководством головной выдвигающей организации с указанием даты и заверяется их печатями.

Если выдвигаемая работа выполнена одним автором, представления справки о его творческом вкладе не требуется.

3.3.4. Сведения о каждом соискателе:

а) Фамилия, имя, отчество (точно по паспорту), на русском и татарском языках. Номер, серия паспорта, кем и когда выдан.

б) Дата, месяц и год рождения.

в) Звание лауреата (если соискатель является лауреатом премии государственного значения, то указать какой премии, какого года и за какую работу).

г) Государственные награды за последние 10 лет с указанием дат награждения и за что они получены.

д) Ученая степень и звание.

е) Место работы (полное название организации с указанием ведомственной принадлежности и организационно-правовой формы).

ж) Занимаемая должность.

з) Служебный адрес (с указанием почтового индекса) и телефон.

и) Домашний адрес (с указанием почтового индекса) и телефон.

к) Пенсионное страховое свидетельство.

л) ИНН.

Сведения заполняются на бланке организации по месту основной работы соискателя, подписываются соискателем, заверяются работником отдела кадров и печатью с указанием даты заполнения.

Для пенсионеров сведения готовятся на бланке организации, где автор работал в период выполнения работы, или головной организации.

Если после представления работы произошли изменения в сведениях (изменились должность, место работы, номер телефона и т.п.), то об этом следует сообщить в Комиссию.

Если соискатель представляется посмертно, то в сведениях следует указать дату его смерти, а также фамилию, имя, отчество, домашний адрес и телефон наследника.

3.3.5. На титульном листе тома 1 должно быть указано:

- полное и точное название выдвигающейся организации;

- название работы;

- фамилия, имя, отчество, ученая степень и звание, должность, место работы каждого соискателя.

На обложке тома указывается: том 1. Документы представления на соискание Государственной премии Республики Татарстан в области науки и техники 20___года, название работы, фамилии и инициалы соискателей.

3.3.6. В конце тома, помещается опись документов.

3.4. Работа - том II может быть представлена либо описанием исследованной проблемы, разработанной технологии конструкции, созданного сооружения, проделанной селекционной работы, иных результатов деятельности авторов, либо монографией (циклом монографий) - в четырех экземплярах.

3.4.1. В описании излагаются основные положения и результаты, достигнутые в научных исследованиях или полученные при создании сооружений, разработке новых видов техники, материалов или технологий. Необходимо показать как широко работа внедрена в практику на территории Республики Татарстан, ее соответствие государственным научно-техническим программам, патентно-лицензионную ценность, экономический эффект и другие научные и технико-экономические характеристики, подтверждающие соответствие работы критериям, указанным в п.1.1.

В конце описания приводится список только тех основных опубликованных трудов и изобретений, которые подтверждают творческий вклад соискателей в данную работу.

Описание оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Текст печатается 14 кеглем шрифта Times New Roman через 1,5 интервала. Объем описания не должен превышать 100 листов (на одной стороне листа) формата А4, исключая иллюстрации. Каждый экземпляр описания должен быть переплетен и иметь твердую обложку. Иллюстрации могут располагаться по тексту или представляться в приложении.

3.4.2. Титульный лист и обложка описания оформляются так же, как и у тома 1 (п.3.3.5). Титульный лист подписывается соискателями: каждым около своей фамилии. На обложке кроме названия работы и авторов указывается: том II. Описание работы на соискание Государственной премии Республики Татарстан в области науки и техники. В конце тома помещается оглавление.

3.5. Реферат работы - 5 экземпляров.

Объем реферата - не более 10 страниц. В нем излагается краткое содержание работы, печатных трудов, основные научные и практические достижения. В заключение в лаконичной форме должны быть приведены следующие данные:

а) конкретная научная и техническая новизна, отличающая работу;

б) соответствие передовому мировому уровню, дать сравнение с аналогами;

г) внедрение в практику на территории Республики Татарстан;

г) количество публикаций, свидетельств на изобретения, патентов и лицензий по работе.

Реферат представляется в виде отдельной брошюры в мягкой обложке (из плотной бумаги). Обложка реферата оформляется так же как и титульный лист тома 1, последний лист реферата подписывается всеми соискателями в столбец с расшифровкой их фамилий.

3.6. Дополнительные материалы: (в одном экземпляре) - схемы, карты, чертежи, уложенные в папку, альбом фотографий, копии авторских свидетельств, книги, брошюры, оттиски статей (в сброшюрованном виде) и другие материалы по усмотрению соискателей.

3.7. Аннотация составляется в двух экземплярах и каждый экземпляр подписывается составителем. В ней должны быть указаны: название работы, фамилии и инициалы авторов, полное название выдвигающейся организации, краткое содержание работы (до 18 строк текста, отпечатанного через 1,5 интервала), ее основная научная идея или решенная техническая проблема, практическое значение, внедрение, экономический или социальный эффект.

3.8. Во всех документах название работы должно быть одинаковым. Не допускается сокращение наименований организаций и употребление нерасшифрованных названий изделий и процессов. Сокращения могут быть только при повторении ранее расшифрованных названий.

Все материалы должны быть уложены в одну большую папку.

3.9. Все документы и материалы, оформленные в соответствии с изложенными выше требованиями, принимаются лично от авторов или их доверенных лиц в Комиссии при Президенте Республики Татарстан по Государственным премиям Республики Татарстан в области науки и техники по адресу: 420111, г.Казань, ул.Баумана, 20, кабинет 113. Телефон для справок: 292-67-72.

Материалы, высланные по почте или оформленные с нарушением настоящего Порядка представления работ, к рассмотрению не принимаются.

Материалы 1-го тома, 2-го тома и реферата представляются также на электронном носителе.

Центр перспективных экономических исследований Академии Наук РТ 50 лучших инновационных идей для Республики Татарстан Виртуальный музей-библиотека Академии Наук Республики Татарстан Татарстанский ЦНТИ